Club ToastMasters de DGI OUAGA LUMIERE

Région 11- District 94 – Division C – Secteur 48
N° Club 4460439 TOASTMASTERS
CLUB DGI OUAGA LUMIERE
I. PRESENTATION DU CLUB DGI-OUAGA-LUMIERE
Toastmaster International est structuré en régions, les régions divisées en districts, les districts en divisions, les divisions subdivisées en secteurs et un secteur est composé d’un certain nombre de clubs. Le Club Toastmaster DGI-OUAGA LUMIERE relève de la Région 11, du District 94, de la Division C et du secteur 48.
Le Club Toastmaster DGI-OUAGA LUMIERE a vu le jour le 1er avril 2015 sous le leadership d’imminents Toastmasters. Au nombre des devanciers et pères fondateurs, Il sied de faire une mention spéciale à la DTM, Alice HENRY, marraine du club, au DTM Robert SANHAMA, mentor du club, au Past Président Daouda KIRAKOYA, premier Président du club, au deuxième Past Présidente, DTM Abibou GO, au troisième Past Président, DTM Amos ZONGNABA, au quatrième Past Président, DTM Aboubacar NACANABO, au cinquième Past Président, Guy Barnabé BATIONO, au sixième Past Présidente, Rakiatou KONATE, au septième Past Présidente, Djénéba SAWADOGO et à l’Immédiate Past Présidente, Viviane DONDASSE.
Félicitations à ces illustres Toastmasters qui ont créée ou dirigé le club. Ils ont su entretenir et transmettre d’année en année un flambeau incandescent à leurs successeurs.
Aujourd’hui ils doivent être fiers d’avoir légué un club performant qui réalise avec brio ses missions.

II. MISSIONS DU CLUB DGI-OUAGA-LUMIERE
Il poursuit au profit de ses membres, les missions suivantes :

• L’amélioration des compétences en communication et leadership;
• La progression dans de nombreux domaines professionnels, sociaux ou familiaux;
• Le perfectionnement et la maîtrise de l’art de parler en public;
• Le peaufinement du sens de la persuasion;
• Le développement de l’estime de soi et la confiance en soi;
• L’apprentissage à préparer et à présenter des discours avec assurance;
• L’Organisation et la gestion des réunions;
• L’offre de meilleures présentations;
• Le Développement du leadership et du sens de l’organisation;
• La capacitation en compétences de leadership

L’accomplissement de ces missions induit la concrétisation de plusieurs objectifs.
III. OBJECTIFS DU CLUB DGI-OUAGA-LUMIERE
Le club mène les activités se rapportant à la communication d’une part et d’autre part, celles relatives au leadership en vue d’atteindre ses objectifs.
Il tient régulière des sessions, organise des sessions de qualité, assure l’enrôlement de tous les membres au pathways, encourage les membres à suivre les formations afin d’évoluer dans leurs paths, il met en place un système de mentorat, il forme les apprenant à travers les jeux de rôles, la réalisation des capsules de formation, les débats etc.

1- Formation
La formation à Toastmaster vise à outiller les membres de plusieurs compétences synthétiser dans deux rubriques que sont la communication et le leadership.
Chaque apprenant est engagé dans une filière de formation appelé “path“ qui signifie parcours. Les onze (11) branches d’apprentissage les plus connues sont :

1. Planification innovante,
2. Maitriser vos présentations,
3. Humour captivant,
4. Coaching efficace,
5. Leadership dynamique,
6. Relation stratégique,
7. Persuasion influente,
8. Stratégie de motivation,
9. Leadership de développement,
10. Collaboration de l’équipe,
11. Communication visionnaire.

L’accomplissement de ces onze domaines d’apprentissage permet d’acquérir cinq compétences essentielles que sont ; la prise de parole en public, la communication interpersonnelle, le leadership stratégique, la gestion et la confiance en soi.

2- Jeux de rôles
Le membre outre la réalisation des projets de son path, joue des rôles pendant les sessions.
Le Club tient ses sessions dans la salle « Lumière » de la DGI, chaque deuxième et chaque quatrième mercredi du mois à partir de 16h15mn et elle est sensée durer 1h30mn environ. Lors desdites sessions, l’apprenant peut jouer le rôle de grammairien, de chronométreur, de veilleur, de compteur des hésitations, de l’évaluateur général, de l’animateur, de l’évaluateur de discours, de meneur des improvisations ou d’orateur. En ce qui concerne ce dernier rôle, il peut être amené à prononcer un discours improvisé sur un sujet quelconque et dont il n’a pas eu connaissance auparavant ou un discours préparé de 7mn, de 20 mn ou plus
A travers ces jeux de rôles le membre acquiert des aptitudes telles que la bonne gestion du temps, la bonne écoute, la bonne structuration du discours, des improvisations à succès, la bonne communication.
En plus des jeux de rôles au cours d’une session, le Toastmaster est le plus souvent invité à occuper des positions (voir ci-dessous, les postes d’officiers de club) au sein de l’équipe dirigeante à l’échelle du club. Cet exercice des postes de leadership, entraine le membre à acquérir des aptitudes à manager efficacement ses collaborateurs.

3- Capacitation des membres
A côté du contenu classique de session, il est organisé des capsules de formations sur des thématiques assez diversifiés, des débats sur des questions pertinentes, des faits de société, des concours de discours improvisés, humoristiques. Ces renforcements de capacité se font aussi bien en ligne par l’application ZOOM ou en présentiel. Au titre de quelques formations déjà dispensées figurent entre autres : 1-Comprendre l’intelligence artificielle, 2- Les styles de leadership, 3-Faire un visuel sur Canva, 4-Guide pratique Chat GPT, 5-le débat sur « Pour ou contre la polygamie » etc.

4- Mentorat et Evaluation
De ce qui précède, la méthode Toastmaster est axée sur l’apprentissage par la pratique mais aussi sur le mentorat et l’évaluation. De manière succincte le mentorat est un programme qui permet d’affecter un mentor au nouvel adhérent appelé mentoré ou protégé. Le mentor est un membre expérimenté qui s’engage à aider le protégé à atteindre ses objectifs en matière de communication ou de leadership.
A Toastmaster l’évaluation occupe une place prépondérante car tout projet, toute prise de parole doivent être évalués. L’évaluation consiste à donner un point de vu positif et constructif sur le discours de l’orateur en tenant compte prioritairement des objectifs du discours et des critères d’évaluation qui sont bien définis. Ces critères se rapportent à la clarté vocale, à la variété vocale, à la gestuelle, au contact visuel, l’aisance de l’orateur, à la conscience de l’auditoire, à l’intérêt du sujet traité etc.
Un comité exécutif élu pour un mandat d’un an non renouvelable est responsable de l’administration du club et de l’encadrement des membres.

IV. COMPOSITION DU COMITE EXECUTIF
Le comité exécutif du mandat 2023 -2024 est composé conformément au tableau ci-dessous :

Le comité exécutif ci-dessus a en charge au cours de la période du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024 de dérouler le programme de formation au profit des membres du club et d’identifier et de proposer des membres aux postes de responsabilité du Club.
Le comité exécutif doit conduire le club à réaliser d’excellentes performances et avoir des distinctions telles que le perfect ten. Il doit surtout veiller à la croissance de l’effectif des membres à travers le recrutement.

V. ADHESION
Le recrutement de nouveaux membres est au cœur du système Toastmaster. L’adhésion au club est libre et volontaire. Toute personne qui souhaite devenir membre devra assister à une réunion en tant qu’invité, à l’issue de la session une possibilité lui sera accordée de devenir membre. Ainsi après un entretien avec le VPA et le paiement des cotisations auprès de la Trésorière, le postulant sera déclaré sur le site de Toastmaster International et devra alors membre.
Il convient de relever sans l’ombre d’un doute que la méthode Toastmaster est très efficace pour permettre à toute personne de parvenir à sa meilleure version.
Le club DGI-OUAGA LUMIERE est ouvert prioritairement à tout agent de la Direction Générale des Impôts (DGI), désireux d’acquérir des compétences afin d’impacter positivement son environnement par sa communication et par son leadership.
De par la capacité transformationnelle incontestable que comporte le système d’apprentissage de Toastmaster, le club Toastmaster est une école qui permet au personnel de l’administration fiscale qui s’y engage d’avoir une communication rassurante, convaincante et efficace avec les contribuables. Elle équipe les apprenants des potentialités de meilleure gestion et de management des collaborateurs.
Au regard des bénéfices incommensurables que procure la formation Toastmaster, il est impérieux d’encourager le personnel de la DGI à adhérer au club sans délai.
Aussi, partant du leitmotiv du club dont la marraine du Club, DTM Alice HENRY en est l’auteur, soutient ceci : “Au-delà de la performance, cultivons l’excellence“ ; en effet la quête de l’excellence doit conduire tout agent de la DGI à s’inscrire au Club DGI-OUAGA-LUMIERE.

VI. CONTACTS UTILES
Pour toute information complémentaire ou pour tout besoin d’adhésion au club, veuillez contacter un des officiers ci-dessous et votre requête connaître une bonne prise en charge.
Répertoire téléphonique des officiers du club